Derken geçen hafta Google artık Apps'in ücretsiz halinin olmayacağını duyurdu. Kendim de dahil birçok kişi ve kuruluş için tavsiye ettiğim Google Apps hizmeti, söylenenlere göre 7 yıldır varmış.
Daha önce başvuran ve bu hizmeti kullanmakta olan kişi ve kuruluşlar kullanmaya devam edebilecekler. Ama yeni başvurular artık alınmayacak. Bunun yerine ücretli sürümü varlığını sürdürecek: kullanıcı başına aylık 4 Avro!
Microsoft Exchange Server'ın maliyetlerine bir kıyaslama yapasım geldi. Şu sayfadan aldığım lisanslama fiyatlarını kullanarak:
| Server | CAL | |
| Exch Std | $700 | $67 |
| Exch Ent | $4.000 | $34 |
| 0 | 48 |
Farklı sayıda kullanıcı sayıları için bu maliyetleri karşılaştıralım:
| Kullanıcı | 10 | 50 | 100 | 200 | 500 |
| Std | $1.370,00 | $4.050,00 | $7.400,00 | $14.100,00 | $34.200,00 |
| Ent | $4.340,00 | $5.700,00 | $7.400,00 | $10.800,00 | $21.000,00 |
| € 480,00 | € 2.400,00 | € 4.800,00 | € 9.600,00 | € 24.000,00 |
Burada ilk dikkatimi çeken Exchange Standard ile Exchange Enterprise'ın maliyetleri 100 kullanıcıda kesişiyor. Bir de TL üzerinden görelim bu tabloyu:
| Kullanıcı | 10 | 50 | 100 | 200 | 500 |
| Std | 1.617 TL | 4.779 TL | 8.732 TL | 16.638 TL | 40.356 TL |
| Ent | 5.121 TL | 6.726 TL | 8.732 TL | 12.744 TL | 24.780 TL |
| 1.104 TL | 5.520 TL | 11.040 TL | 22.080 TL | 55.200 TL |
Eğer Google Apps'in 4 Avro/ay maliyeti (48 Avro/yıl) kullanıcı sayısı ile değişmediğin farzedersek (değiştiğine dair bir bilgi bulamadım) Google Apps her durumda "sadece lisansları göz önünde bulundurduğumuzda" pahalıya geliyor.
Bir de işin arka planını düşünelim. Bir Exchange sunucuya sahip olmak demek bu fiziksel sunucuyu 7/24 açık tutmak, soğutmak demek. Bu sunucunun çalışması için enerji, soğutma, gerekli depolama alanını sağlamak için disk masrafları var. Google Apps ile aynı depolamayı (25 GB/kullanıcı) sunduğumuzu düşünürsek 100 kullanıcı için ihtiyaç duyacağımız alan 100*25= 2,5 TB olur. Bunu 8 tane 600 GB 15.000 rpm SAS disklerle sağlıyor olsak, her bir diskin güç tüketimini 14 W olarak alırsak, sunucu ile birlikte güç tüketimi 350 W gibi birşey olur. Google ile aynı açık kalma yüzdesi (%99,9) ile çalıştırdığımızı düşünürsek 365*24*0,999=8.751 saat yapar. Bu da ~3.000 kWh gibi yıllık güç tüketimi yapar. Bir o kadar da soğutma harcaması düşünsek yıllık 6.000 kWh elektirk harcaması yapar. Tek terimli enerji tarifesinin en üst birim fiyatı ile hesaplama ile yıllık elektrik + soğutma maliyeti 1.500 TL'yı geçmez.
Donanım maliyetleri ise sunucu için yaklaşık 8000 $, depolama için ise 600*8=4800 $, toplamda 23.000 TL yapar. Bu hiç arıza yapmayan bir sistemin fiyatı. Zaman geçtikçe bazı disklerin değişmesi gerekebilir, sunucu donanımında bazı arızalar olabilir vs.
Elbette Google'a ödenmesi gereken rakamlar her yıl için. Exchange Sunucu lisans maliyetleri ise bir kez ödenecek tutarlar. Bir kere ödeme yaptıktan istersek 5 yıl herhangi bir lisansa ihtiyaç duymadan kullanabiliriz. Ama Google'da sürekli güncel tutulan bir sistem var. Exchange'i sabit lisanslama ile satın aldıktan sonra güncelleme yapmak için yeni maliyetleri hesaplamak gerek.
Enerji ve donanım maliyetlerini de düşünürsek yukarıdaki tablolara Exchange için yaklaşık 24.500 TL'lık bir ek yapmak gerekiyor. Bu durumda Google Apps 1 yıllık kullanım düşünüldüğünde Exchange'e göre avantajlı olabilir. Örneğin 100 kullanıcı için Exchange maliyeti 32.000 TL çıkarken, Google Apps sadece 11.000 TL. Bu da şu demek, Exchange Server'ın 3 senelik lisanslama bedeli ile Google Apps'in kullanım bedeli birbirine eşit. Zaten 3-4 senede bir Exchange Server'ın yeni sürümünün çıktığını ve yenileme ihtiyaçlarını düşününce Google Apps'ın avantajı ortaya çıkabilir. Elbette şimdiye kadar kendi kendine tümüyle yönetilen bir sistemin avantajlarından hiç bahsetmedik bile (güvenli web erişimi, ek hizmetler, yedekleme vs.).
